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Notícias Síndico News


23/5/2019
3 problemas que podem ser evitados por uma administradora
Para reduzir os riscos e garantir uma boa gestão, os condomínios podem contar com o auxílio de administradoras especializadas no ramo.

Administrar um condomínio requer muita responsabilidade e conhecimento. Até mesmo aqueles que contam com um síndico experiente não estão imunes a erros na gestão. E isso pode ocasionar prejuízos importantes para o empreendimento. Para reduzir os riscos e garantir uma boa gestão, atualmente, os condomínios podem contar com o auxílio de administradoras especializadas no ramo.

Ser especialista no assunto faz com que se tenha um conhecimento profundo sobre questões essenciais do dia a dia até as mais complexas. “Aqui na empresa, temos equipes formadas por profissionais capacitados para atender as mais diferentes demandas, do financeiro ao jurídico”.

Entre os principais problemas enfrentados pelos condomínios, três são muito importantes e podem ser evitados a partir da contratação de uma administradora.

Conheça cada um deles:

1. Erros na gestão financeira
Tarefa complicada, principalmente para quem não tem experiência na área e nunca atuou como síndico, a gestão financeira requer extrema atenção. Erros neste setor podem resultar em multas, juros e altas taxas de inadimplência. A administradora condominial vai criar um calendário de pagamentos e vencimentos, organizar as contas a pagar, os valores a receber, gerenciar os recursos disponíveis, orientar sobre a utilização do fundo de reservas, entre outras rotinas financeiras.

Além disso, será responsável pela prestação de contas, a partir da elaboração de relatórios de entradas e saídas e de balancetes. Desta maneira, o síndico e os moradores estarão sempre cientes da gestão financeira do condomínio.

2. Erros com cobranças
Uma cobrança feita de forma errada pode ser considerada abusiva e gerar uma ação judicial para reparação de danos morais. O resultado pode ser o prejuízo para quem a fez e, até mesmo, para o condomínio.

Realizar cobranças sem constranger o devedor ou exagerar nos métodos utilizados, é uma das tarefas da administradora. Setores especializados de cobranças condominiais possuem profissionais treinados, com experiência e conhecimento jurídico para abordar o devedor da maneira adequada. Quando necessário, conforme as normas estabelecidas pela lei,  encaminhar notificações extrajudiciais, realizar cobranças extrajudiciais e  representar o condomínio em ações e audiências contra inadimplentes.

3. Erros em assuntos jurídicos
Os assuntos jurídicos podem ser os mais difíceis de serem administrados em um condomínio, pois tudo deve ser feito de acordo com a legislação. E, para isso, é preciso de profissionais atualizados sobre as normas vigentes.

Dentre os assuntos que são tratados por este setor estão os tributos a serem pagos, as normas fiscais, as regras trabalhistas, a elaboração e as alterações na convenção de condomínio e a confecção de regimentos internos. Não seguir a legislação é sempre prejudicial ao condomínio, causando problemas judiciais e trazendo prejuízos. Os erros com o fisco e com a Receita Federal podem acarretar consequências graves, além de ser fundamental o acompanhamento de qualquer ação judicial.

A partir do trabalho de uma administradora com credibilidade no mercado, o condomínio poderá contar com uma assessoria especializada em várias áreas, deixando síndicos e condôminos com segurança e a garantia em relação à legalidade dos atos praticados.

 



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